Sabe aquela sensação de que o dia passou voando e você não conseguiu fazer nem metade do que planejado? Eu conheço bem essa rotina acelerada. No meio de tantas demandas profissionais, familiares e pessoais, nossa mente parece um navegador com cinquenta abas abertas ao mesmo tempo. É exatamente por isso que precisamos falar sério sobre produtividade, clareza mental e, acima de tudo, sobre como capturar as sacadas brilhantes que surgem quando menos esperamos.
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Você já parou para pensar que grande parte das tarefas necessárias para organizarmos a vida exige ordenação e anotação? Assim também podemos tratar as nossas ideias: anotando-as e ordenando-as. Por ser um admirador das planilhas, não é impressionante saber que conto com elas também para registrar ideias. A maioria delas está lá, em ordem, esperando ansiosamente para ser executada. É claro que algumas ideias esperam por meses ou até anos para finalmente entrarem em foco, contudo, o importante é o registro.
Ideias podem aparecer e sumir em poucos segundos, principalmente nos dias atuais onde a mente vive acelerada. Por esse motivo, é crucial ter um aplicativo à disposição no celular para anotar e armazenar rapidamente cada nova ideia. Ter ideias não é “coisa de gente desocupada”. Qualquer um pode e deve ter ideias. Tire alguns minutos do seu dia para analisar atentamente sua casa e provavelmente ideias surgirão. Uma cortina ali, uma prateleira aqui, um móvel novo acolá. Supondo que tais ideias não sejam registradas e acompanhadas, talvez nunca haja uma cortina ali, uma prateleira aqui e um móvel novo acolá.
Adote esse hábito a partir de hoje. Registre as ideias relacionadas ao seu lar, emprego, família, igreja ou qualquer outra esfera da vida. Reveja sua lista de tempos em tempos a fim de colocar em prática alguma ideia ou acrescentar/retirar algo. Guarde sua lista em local seguro, seja virtual ou fisicamente falando. Essa lista é preciosa. Pode ser que a nova ideia de milhões de reais esteja anotada lá. Não jogue ouro fora. Passou algo interessante pela cabeça? Corra para sua lista!
Vivemos na era da tecnologia e, cá entre nós, seria um desperdício não usar a favor da nossa rotina todas as facilidades que os softwares modernos nos proporcionam. Eu não poderia finalizar essa conversa sem compartilhar contigo algumas ferramentas virtuais extremamente úteis para gerenciar o seu dia a dia. Pesquise cada um dos softwares citados e use o que achar necessário:
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- Google Keep: Não é a primeira vez que falo desse aplicativo. Sou realmente fã do Google Keep. Trata-se de um bloco de notas virtual, simples e prático. Os dados são armazenados em nuvem, portanto, estarão sempre a salvo. Nele, você pode registrar textos, listas, imagens e até gravações de áudio. É totalmente gratuito.
- Google Calendar: Um calendário muito útil com vários recursos. Dependendo de suas configurações, além de anotar os eventos, esse software emite um lembrete horas antes para evitar esquecimentos.
- Google Sheets: Esse é para quem gosta de planilhas como eu. Muito parecido com o famoso Excel, possui inúmeros recursos e guarda todas as informações em nuvem automaticamente.
- Amazon Alexa: A assistente inteligente da Amazon é uma ótima parceira na jornada da organização. Você sequer precisa escrever, pois o ponto forte dela é a interação por voz. Diga “Alexa, anote na agenda o aniversário do Tio Pedro para amanhã, às 20 horas”, e ela fará todo o resto.
- Organizze: Aplicativo ótimo para a organização das finanças, conversando diretamente com alguns bancos para economizar o seu tempo e esforço.
- Smart Life: Coopera para a organização, segurança, monitoramento e economia do lar, permitindo controlar dispositivos eletrônicos inteligentes.
- MLabs: Software de organização para redes sociais, ideal para programar conteúdos se você trabalha com marketing digital.
Existem inúmeros programas que podem te ajudar a organizar alguma área da vida e, obviamente, não poderia listar todos aqui. Basta uma rápida pesquisa para encontrar vários softwares bons e úteis. Mas lembre-se de que a tecnologia é apenas um meio; a verdadeira mudança de mentalidade precisa vir de dentro para fora.
Se você sente que precisa de um direcionamento mais profundo para colocar a casa e a mente em ordem, precisa conhecer o livro Como Vencer a Desorganização: Organizar faz a vida mudar. É uma leitura transformadora que vai pegar você pela mão rumo a uma rotina muito mais leve e produtiva.
Organização é a preparação para o avanço. É o escudo diante da imprevisibilidade. É um ato de amor para com o próximo e para consigo mesmo. O sujeito organizado demonstra zelo e gratidão pelas bênçãos diárias da vida através de suas ações. O começo da organização sempre é penoso. Às vezes, leva muito tempo para ser concluída e ainda mais tempo para tornar-se um hábito. Porém, quando ela integra a rotina, a prosperidade é atraída e o imprevisto perde forças. O desorganizado vive sendo pego de surpresa, ao contrário do organizado. Isso faz toda a diferença no final das contas.
Posso dizer, sem um pingo de dúvida, que a organização é recompensadora. Não posso alegar que a minha paz está na organização, pois, como cristão, minha paz está em Cristo. Entretanto, me deito tranquilamente e durmo, pois sei que as coisas que Deus tem me dado estão sob vigilância e cuidado. Que tal dar o primeiro passo hoje mesmo?
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Sobre Danilo H. Gomes
Com mais de 1 milhão de e-books baixados no Brasil e no mundo, Danilo H. Gomes, autor best-seller conhecido por sua forma de escrever simples, profunda e cativante, vem rompendo barreiras no mundo literário, alcançando desde os leigos até os especialistas. Seu amor pelo desenvolvimento humano, em conjunto com seu conhecimento filosófico reflexivo e sua paixão pela psicologia, geraram mais de 70 publicações relacionadas aos mais variados temas. Danilo H. Gomes é marido de Débora e pai de Sarah.
